業務人才一直補不上?網站自動化拯救人力荒的生存指南

💡 業務自動化重點提醒

  • 📌 傳統陌生開發成功率僅 3–5%,網站自動化可提升至 15–25%
  • 📌 網站可在 1–2 個月 完成基礎建設,包含產品介紹、案例與行動管道。
  • 📌 內容行銷需持續 2–3 個月 建立信任與曝光,才能穩定產生自然詢問。
  • 📌 業務角色應轉型為「客戶關係經理」,重點從「找客戶」變成「服務客戶」。
  • 📌 建議前 6 個月 保留完整團隊規模,再依網站成效調整人力配置。

資料來源:好邁跨境搜尋科技 整理

業務人才一直補不上?網站自動化拯救人力荒的生存指南

「主管,我們不想再打陌生電話了!」

原因很簡單:現在陌生開發成功率不到 3%,一整天打 100 通電話,只有 3 個人願意聊,最後能約到面談的可能只有 1 個。

更慘的是,好的業務員紛紛跳槽到有「網站自動帶客戶」的公司。留下來的要嘛是資深但已經厭倦的老鳥,要嘛是新手但還沒被現實打擊。


業務荒的真相

人才外流三部曲:

第一階段:優秀業務發現機會

  • 看到同行公司網站每月自動帶進詢問單
  • 業務只要負責跟進和成交,不用做冰冷開發
  • 薪水還比較高,因為公司節省了開發成本

第二階段:開始懷疑現況

  • 「為什麼我每天要打這麼多電話被拒絕?」
  • 「為什麼別家公司客戶會主動找上門?」
  • 「這樣下去我還能撐多久?」

第三階段:投靠有網站的競爭對手

  • 帶走老客戶關係
  • 帶走業務經驗和技巧
  • 留下的團隊士氣低落

網站:你的 24 小時業務機器

傳統業務 vs 網站自動化業務比較表
項目 傳統業務開發 網站自動化開發
工作方式 主動出擊找客戶 客戶主動找上門
成功率 3-5% 15-25%
客戶質量 參差不齊,很多不是目標客戶 有需求才會主動聯繫
業務壓力 每天面對拒絕,心理壓力大 處理有興趣的詢問,成就感高
時間分配 80%開發,20%成交 20%開發,80%成交

網站如何改變業務工作模式:

以前的業務日常:

  • 早上準備名單,整理話術
  • 上午打陌生電話,大部分被拒絕
  • 下午約客戶,但成功率很低
  • 晚上準備隔天資料,壓力很大

有網站後的業務日常:

  • 早上處理網站詢問,客戶已有基本了解
  • 上午約潛在客戶,質量明顯較高
  • 下午服務既有客戶,維護關係
  • 時間都花在真正有價值的商機上

網站潛客開發的秘密武器

武器1:內容篩選機制

網站可以幫你篩選客戶品質:

  • 只是隨便看看的,看網站就滿足了
  • 真正有需求的,才會主動聯繫你
  • 業務時間都花在「真客戶」身上,成交率當然提高

武器2:信任建立加速器

客戶聯繫你時,通常已經:

  • 看過公司介紹,知道你們的背景
  • 瀏覽過產品資料,了解基本功能
  • 確認過成功案例,相信你們的實力

談案時間縮短,成交機率大增。

武器3:競爭優勢放大器

當客戶比較供應商時:

  • 你有專業網站,競爭對手沒有
  • 客戶會覺得你們「比較有規模」
  • 年輕採購人員更信任數位化程度高的公司

業務主管實戰部署

立即檢視現況:

你的業務團隊是否出現這些危險信號?

  • 資深業務開始抱怨「越來越難做」
  • 新人留不住,試用期就離職
  • 每月新客戶開發數量下滑
  • 團隊士氣低落,缺乏衝勁

網站潛客開發系統建置:

第一階段:基礎建設(1-2個月)

  • 網站要有清楚的產品介紹
  • 設置多元聯繫管道(電話、Line、表單)
  • 建立客戶案例和推薦見證
  • 確保手機版使用體驗良好

第二階段:內容武裝(2-3個月)

  • 針對常見客戶問題撰寫解答文章
  • 製作產品比較表和選購指南
  • 分享客戶成功故事
  • 定期更新產業相關資訊

第三階段:轉換優化(持續進行)

  • 設計有效的詢問表單
  • 建立客戶分級機制
  • 優化客戶跟進流程
  • 整合 CRM 系統管理

業務團隊轉型指導

重新定義業務工作:

從「陌生開發專員」轉型為「客戶關係經理」:

  • 重點從「找客戶」變成「服務客戶」
  • 技能從「冷呼叫」升級為「顧問式銷售」
  • 目標從「聯繫數量」改為「成交質量」

團隊士氣重建:

  • 讓業務看到網站帶來的詢問品質提升
  • 成交率提高後,業務收入也會增加
  • 工作更有成就感,團隊自然更穩定

常見業務主管疑慮

Q:網站真的能取代業務開發嗎?

A:不是取代,是升級。網站負責初步篩選和信任建立,業務負責深度服務和成交。分工更明確,效率更高。

Q:如何說服老闆投資網站建置?

A:用數字說話。計算現在業務團隊的人力成本、開發成功率,對比網站自動化的長期效益。投資網站比不斷招聘和培訓新業務划算。

Q:業務會不會因此變得不重要?

A:相反,業務變得更重要。當客戶主動找上門時,業務的專業度和服務品質直接決定成交率。網站幫業務省下開發時間,讓他們專注在最有價值的工作上。

Q:什麼時候可以減少業務人力?

A:建議前 6 個月保持原有團隊規模,觀察網站帶來的自然流量成長。當自然詢問穩定後,再評估是否調整團隊配置。

行動部署令

別讓你的業務團隊繼續在做「19 世紀的工作」了。

現在客戶都用網路找供應商,你還讓業務打電話騷擾人家?現在年輕業務都想要「有尊嚴的銷售工作」,你還要他們每天被拒絕 97 次?

投資網站自動化系統,不只是為了獲得客戶,更是為了留住優秀的業務人才。

記住:在數位時代,沒有網站支援的業務團隊,就像拿刀劍對抗機關槍的古代軍隊。勇氣可嘉,但註定失敗。

網站不會取代業務,但會用網站的業務一定會取代不會用網站的業務。